Bij Waste Vision is communicatie onlosmakelijk verbonden met commercieel succes, klantvertrouwen en het uitdragen van onze duurzame missie. In deze veelzijdige rol van Sales & Marketing Support Specialist ben jij degene die proactief meedenkt, doorpakt en schakelt tussen sales, marketing en de organisatie als geheel.
Je ondersteunt het sales team niet alleen administratief, maar commercieel en inhoudelijk: door offertes actief na te bellen, klantvragen scherp te volgen en sales te versterken met ijzersterke offertes en tenderdocumenten. Tegelijkertijd ben je een belangrijke motor achter onze marketing- en communicatieactiviteiten: van het maken van een slimme contentkalender tot het strategisch inzetten van visuals en posts die informatief, inspirerend en doelgericht zijn – zowel richting klanten als intern, bijvoorbeeld voor employer branding en werving.
Wat deze rol onderscheidt, is jouw verbindende positie tussen sales en marketing. Jij overziet beide belangen, stelt scherp prioriteiten en bespreekt keuzes positief en onderbouwd met beide teams. Zo creëer je gezamenlijk begrip, zorg je voor draagvlak en laat je sales en marketing elkaar versterken in plaats van concurreren om aandacht en capaciteit.
Wat ga je doen?
Sales & Tender Support
- Opstellen, controleren en actief opvolgen van offertes.
- Proactief nabellen van offertes en fungeren als verlengstuk van het sales team.
- Zorgen voor een gestructureerde administratie en actueel CRM-systeem.
- Ondersteunen van accountmanagers bij commerciële en organisatorische taken.
- Input ophalen bij collega’s en bewaken dat informatie volledig, correct en tijdig beschikbaar is.
- Meedenken over verbeteringen in salesprocessen, efficiëntie en klantbeleving.
- Schrijven en voorbereiden van aanbestedingen en tenderdocumenten met overtuigende, heldere teksten.
Marketing & Communicatie (strategisch en uitvoerend)
- Ondersteunen en meedenken over marketingstrategie en -planning.
- Opstellen en beheren van een content- en communicatiekalender.
- Schrijven van wervende en informatieve teksten voor website, campagnes, brochures en klantcommunicatie.
- Strategisch inzetten van visuals en social posts:
- Extern: klantgericht, informatief en inspirerend
- Intern: betrokkenheid, cultuur en werving (employer branding)
- Voorbereiden van marketinguitingen voor beurzen, online kanalen en presentaties.
- Werken met tools zoals Canva en InDesign (Photoshop is een pré).
Verbindende & coördinerende rol
- Fungeren als centrale schakel tussen sales en marketing.
- Overzien van commerciële en communicatieve belangen en deze met elkaar verbinden.
- Prioriteiten stellen op basis van impact en urgentie, en deze keuzes helder, positief en onderbouwd bespreken met beide teams.
- Creëren van gezamenlijk begrip en draagvlak, zodat sales en marketing elkaar versterken.
- Structuur aanbrengen, overzicht houden en verwachtingen managen.
- Assertief, tactvol en constructief communiceren, ook wanneer belangen uiteenlopen.
- Zorgen voor rust, duidelijkheid en focus in een dynamische werkomgeving.
Verbindende rol
- Fungeren als centrale schakel tussen sales en marketing.
- Overzien van commerciële en communicatieve belangen en deze met elkaar verbinden.
- Prioriteiten stellen op basis van impact en urgentie, en deze keuzes helder, positief en onderbouwd bespreken met beide teams.
- Creëren van gezamenlijk begrip en draagvlak, zodat sales en marketing elkaar versterken.
- Structuur aanbrengen, overzicht houden en verwachtingen managen.
- Assertief, tactvol en constructief communiceren, ook wanneer belangen uiteenlopen.
- Zorgen voor rust, duidelijkheid en focus in een dynamische werkomgeving.
Wat breng jij mee?
Ervaring & vaardigheden
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in sales support, marketing support of een commerciële backofficefunctie.
- Aantoonbare affiniteit met commercie én marketing.
- Ervaring met MS Office en Adobe InDesign; Photoshop en Salesforce zijn een pré.
- Ervaring met offertes, aanbestedingen of tendertrajecten is een sterke pré.
Competenties
- Proactief, servicegericht en commercieel ingesteld.
- Sterk in afstemmen, prioriteren en onderbouwen van keuzes.
- Communicatief vaardig: duidelijk, verbindend en overtuigend.
- Denkt vooruit, neemt eigenaarschap en schakelt snel.
- Klantgericht, nauwkeurig en sterk in schriftelijke communicatie.
- Energiek, enthousiast en hands-on.
- Weet prioriteiten te stellen en voelt zich prettig in een dynamische combifunctie.
- Snapt het Twentse DNA: nuchter, betrouwbaar en eerst laten zien wat je kunt.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband van 32–40 uur per week, waarbij 40 uur sterk de voorkeur heeft.
- Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (fulltime).
- Een zelfstandige combinatiefunctie met veel ruimte voor initiatief en invloed.
- Een warm, ambitieus team binnen een organisatie die werkt aan duurzame impact.
- De kans om een sleutelrol te vervullen tussen sales en marketing.
Klaar om impact te maken?
Wil jij commercie, marketing en mensen met elkaar verbinden en zo écht verschil maken?
Solliciteer dan als Sales & Marketing Support Specialist bij Waste Vision.
