Als Medewerker Binnendienst Bouw & Inrichting ondersteun je de operationele en projectmatige werkzaamheden rondom winkelopeningen en verbouwingen. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partijen en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Verantwoordelijkheden
- Administratief ondersteunen van bouw- en inrichtingsprojecten
- Coördineren en opvolgen van planningen, leveringen en werkzaamheden
- Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en interne stakeholders
- Verwerken en controleren van documentatie, offertes en facturen
- Ondersteunen bij vergunningstrajecten en contractbeheer
- Bijhouden van projectdossiers en rapportages
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen
- Ondersteunen bij logistieke processen rondom winkelinrichting
Persoonlijk profiel
- Je denkt proactief vooruit en bereidt je afspraken goed voor.
- Je komt afspraken na, belt terug en beschikt over sterke productkennis van de business.
- Je bezoekt gemiddeld 3 klanten per dag, met een goede balans tussen:
- Relatiebeheer (wat speelt er, gunfactor, lijntje warm houden.
- New business en acquisitie
- Je onderhoudt het juiste netwerk, weet wie je moet benaderen en houdt het contact open met beslissers en beïnvloeders.
- Je snapt het commerciële proces, denkt nuchter en weet kansen om te zetten in concrete projecten.
Profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen bouw, retail of projectomgeving
- Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels (woord en geschrift)
- Kennis van Duits is een sterke pré (vanwege de Duitse moederorganisatie)
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- In staat om overzicht te houden in een dynamische en snel veranderende omgeving
- Proactief, hands-on en oplossingsgericht
- Communicatief vaardig en stressbestendig
- Goede kennis van MS Office (met name Excel)
Over de organisatie
De organisatie is een snelgroeiende internationale retailer in het non-food segment, met een sterke aanwezigheid in Europa en een duidelijke focus op verdere expansie. Het bedrijf opereert volgens een discount “variety store” concept: een winkelformule waarbij klanten een zeer breed en voortdurend wisselend assortiment vinden tegen scherpe prijzen.
De winkels zijn ruim opgezet en bieden plaats aan duizenden artikelen, variërend van praktische dagelijkse producten tot decoratieve en seizoensgebonden items. Door de combinatie van lage prijzen, hoge omloopsnelheid en een dynamisch assortiment wordt de klant telkens verrast met nieuwe producten.
De organisatie bevindt zich in een sterke groeifase binnen België, waarbij in hoog tempo nieuwe winkels worden geopend en bestaande locaties worden uitgebreid of verbouwd. Dit vraagt om een strakke organisatie van bouw- en inrichtingsprocessen en een hoge mate van flexibiliteit.
Werken binnen deze omgeving betekent opereren in een dynamische setting waar snelheid, samenwerking en structuur centraal staan.
Aanbod
- Werken in een dynamische, snelgroeiende internationale organisatie
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om mee te groeien met de expansie in België
